Реклама
Гарантированное снижение расходов от 10 до 20 %
Заключение соглашения SLA

Секретариат / Reseption

Задачи направления:
  • Разработка нормативных документов (приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, методики, положения по видам деятельности).
  • Организация документооборота компании/предприятия (подготовка, обеспечение процесса согласования и подписания распорядительных документов, контроль их исполнения, учет входящих / исходящих документов )
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (организация mail room)
  • Прием посетителей
  • Администрирование системы учета договоров и баз данных

Обеспечение внутренней
деятельности офиса

Задачи направления:
  • Организация командировок
  • Огранизация доставки персонала: шаттл-басы, заказ такси, авиа-билетов
  • Обслуживание переговорных комнат
  • Организация работы “Колл-центра”
  • Обеспечение питания сотрудников
  • Консалтинг
  • Управление административным персоналом (подбор, обучение, развитие сотрудников, организация замен).

Материально-техническая
поддержка

Эффективная система работы и обучения персонала
  • Взаимодействие с арендодателем
  • Управление работой подрядчиков
  • Клининг
  • Организация переездов
  • Организация рабочих мест
  • Офисное обеспечение (мебель, ТМЦ, канцелярские принадлежности, расходные материалы и пр.)
  • Офисное озеленение

Сервисы для производственных
и складских комплексов

Эффективная сиситема работы и обучения персонала
  • Организация медицинских пунктов и оказание услуг помощи: проведение первичных, периодических, предрейсовых / послерейсовых медосмотров, гигиеническое обучение
  • Клининг
  • Благоустройство и уборка прилегающих территорий
  • Организация сбора мусора и ТБО
  • Борьба с вредителями
  • Озеленение

“Сервис одного окна”

  • Любой запрос административному специалисту с телефона или компьютера.
  • Прозрачность и контроль работы сотрудника.